Электронный документооборот (ЭДО)
Выбор оператора ЭДО
· Электронная цифровая подпись
Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: Контур.Диадок или СберКорус (Сфера.Курьер). Срок подключения составит 1-2 дня. При прямом подключении минимальны ошибки в отображении файлов и задержки в доставке документов.
В этой статье поможем определиться с оператором ЭДО и расскажем, на какие критерии стоит ориентироваться при выборе.
Стоимость
Стоимость зависит от количества исходящих документов. Входящие документы у всех операторов бесплатны.
СБЕРКорус Сфера.Курьер | Контур.Диадок |
Тарифы по предоплате: минимальная стоимость 700 рублей в год за 100 исходящих документов; Тарифы по постоплате: 250 рублей в месяц за 50 исходящих документов | Тарифы по предоплате: от 900 рублей в год за 100 исходящих документов |
Сроки подключения
В сроки подключения входят:
· открытие доступа в личный кабинет,
· привязка ЭЦП,
· активация аккаунта.
СБЕРКорус (Сфера.Курьер) | Контур.Диадок |
От 1 рабочего дня | От 2 до 5 рабочих дней |
Техническая поддержка
Критерий имеет особое значение для бизнеса, работающего круглосуточно.
СБЕРКорус (Сфера.Курьер) | Контур.Диадок |
Ежедневно, без перерывов и выходных | Ежедневно, без перерывов и выходных |
Интеграция
Возможность провайдера ЭДО подключится к программным продуктам, которые ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. В данном случае рассматриваем систему 1C.
СБЕРКорус (Сфера.Курьер) | Контур.Диадок |
API для возможности самостоятельной интеграции сервиса ЭДО СФЕРА Курьер с 1С клиента предоставляется бесплатно. Стоимость бессрочной лицензии готового модуля 1С — 10 000 рублей; Cтоимость годовой поддержки модуля — 18 000 рублей с НДС. | Лицензионный и типовой модуль — 11 800 рублей в год; Модуль Pro — 13 700 рублей в год; Настройка — от 10 000 рублей. |
Мобильное приложение
Мобильное приложение может понадобиться, если вы много перемещаетесь, а документы всегда должны быть под рукой.
СБЕРКорус Сфера.Курьер | Контур.Диадок |
Приложения нет | В мобильном приложении поддерживается подписание документов |
Хранение документов
Хранение документов нужно для:
· быстрой выгрузки документов для печати;
· импорта в информационные системы;
· ИФНС.
СБЕРКорус Сфера.Курьер | Контур.Диадок |
Документы хранятся 6 месяцев. По истечении 6 месяцев документ попадает в архив на сервере КОРУСа. Для получения доступа к архивным документам требуется купить сервис СФЕРА Архив. Стоимость 7200 рублей с НДС в год + плата за трафик. | Бесплатное бессрочное хранение документов на серверах оператора. Возможна настройка коннектора для автоматической выгрузки документов на локальный сервер клиента. |
Электронная цифровая подпись
Электронная подпись — это зашифрованная комбинация символов, которая хранится в файле на диске компьютера, флешке или другом носителе. С её помощью можно удостовериться, что документ подписал именно тот, кто должен был, а после в бумагу не вносились никакие изменения. Нужна для использования ЭДО.
Стоимость
СБЕРКорус Сфера.Курьер | Контур.Диадок |
2499 рублей в год без НДС — сертификат и утилита КриптоПро; 1050 рублей с НДС — флешка с электронной подписью (единоразовый платеж). | 2000 рублей в год без НДС — сертификат и утилита КриптоПро; 1000 рублей — флешка с электронной подписью (единоразовый платеж). |
Срок выдачи
СБЕРКорус Сфера.Курьер | Контур.Диадок |
От 1 рабочего дня при личном присутствии владельца сертификата в удостоверяющем центре | До 2 рабочих дней |
Способ получения электронной подписи
СБЕРКорус Сфера.Курьер | Контур.Диадок |
Личное присутствие в офисе или доставка курьером | Личное присутствие в офисе или доставка курьером |
Подключение электронного документооборота (ЭДО)
ЭДО не нужен для работы с электронными актами приёма-передачи. Как работают электронные акты
Зачем подключать ЭДО
Электронный документооборот нужен при размещении товаров на складах Все Свои — если вы храните товары на своих складах, использовать его не обязательно.
С помощью ЭДО вы сможете передавать УПД-2 при поставках:
· на склад «Хоругвино (негабарит)», распределительные центры и дарксторы;
· товаров, которые подлежат сертификации в системе «Меркурий»;
· ювелирных изделий (на склад Тверь_Хаб) — для них также нужно будет передать спецификацию. Зачем нужна спецификация и как её получить
· товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК». Как поставлять маркированные товары
Также с помощью электронного документооборота можно получать от Все Свои закрывающие документы, которые мы загружаем каждый месяц в раздел Финансы → Документы.
Как подключить ЭДО
ЭДО подключается не к личному кабинету Все Свои, а к ИНН компании. Если у вас несколько личных кабинетов, привязанных к одному ИНН — достаточно подключить ЭДО один раз.
Все Свои работает напрямую с системами СФЕРА Курьер и Контур.Диадок. Подключение к ним обычно занимает от 1 до 5 дней рабочих дней. Чтобы использовать другого провайдера, нужно настроить роуминг — это будет чуть дольше, в среднем 5-10 дней. Как выбрать оператора ЭДО
Подробнее о подключении:
СФЕРА Курьер (СберКорус)
В Контур.Диадок
Другие провайдеры
1. Если вы не подключены к системе СФЕРА Курьер (СберКорус), оставьте заявку на подключение на сайте системы.
2. Отправьте заявку для работы с Все Свои (ООО «Интернет решения») по почте: help@esphere.ru:
o Тема письма: ваш ИНН и название компании.
o Текст письма: Прошу подключить документооборот по ЭДО с ТС «Все Свои» (идентификаторы участника ЭДО GUID ООО «Все Свои-Ритейл» у СберКорус: __________________, реквизиты Все Свои: ООО «Все Свои-Ритейл», ИНН: 2312324477, КПП: 231201001. Полные реквизиты
o Исходящие документы от Все Свои: отчет, УПД (СЧФДОП), УКД, акт брака и недостачи (ТОРГ-2).
o Исходящие документы от поставщика: УПД-2, формат документа — УПДДОП.
3. Дождитесь, когда Все Свои примет приглашение. Если приглашение отклонено, напишите в поддержку: Электронный документооборот (ЭДО) → Зарегистрироваться в системе ЭДО.
Как подключиться к системе СФЕРА Курьер (СберКорус)
Контакты провайдера:
· Телефон: 8 800 100-88-12
· Почта: help@esphere.ru
· Сайт: www.esphere.ru
Чтобы электронные документы имели юридическую силу, вам нужно их подписать с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Вы можете заказать ее у оператора ЭДО. Для работы с Все Свои выберите такую КЭП, которая подойдет для работы в госсистемах: ФНС, Честный ЗНАК и других.
Как отключить ЭДО
Если вы больше не хотите использовать в работе электронный документооборот, обратитесь к своему провайдеру — он поможет с отключением.
Рекомендуем не отключать электронный документооборот — без него вы не сможете делать поставки на склад «Хоругвино (негабарит)», распределительные центры и дарксторы, а также размещать на складах Все Свои ювелирные изделия, маркированные в системе «Честный ЗНАК» товары, а также продукцию с сертификацией «Меркурий».