Регламент работы с услугами

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С УСЛУГАМИ

на Платформе «Все Свои»

г. Краснодар «01» октября 2025 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Назначение Регламента

Настоящий Регламент работы с услугами (далее — «Регламент») определяет порядок размещения, оказания и взаимодействия при заказе услуг на Платформе «Все Свои».

Этот документ — правила для всех, кто продаёт услуги на нашей Платформе. Как разместить, как оказать, как общаться с заказчиком — всё здесь.

1.2. Область применения

Регламент распространяется на все виды услуг, оказываемые Продавцами (Исполнителями) Покупателям (Заказчикам) через Платформу.

Правила едины для всех: консультации, ремонт, обучение, выездные услуги — любые услуги работают по этому Регламенту.

1.3. Категории услуг

Услуги на Платформе подразделяются на следующие категории:

Категория

Что входит

Онлайн-услуги

Консультации, удаленная работа, вебинары

Офлайн-услуги

Выездные и стационарные услуги (ремонт, клининг, красота)

Цифровые услуги

Доступ к контенту, подписки, онлайн-курсы

Услуги с предварительной записью

Врачи, мастера, специалисты по записи

Услуги бывают разными: онлайн (по скайпу/зуму), офлайн (с выездом), цифровые (доступ к контенту) и с записью (к специалисту по времени). Для каждой категории есть свои нюансы.

2. РАЗМЕЩЕНИЕ УСЛУГ НА ПЛАТФОРМЕ

2.1. Требования к карточке услуги

Обязательные элементы:

  • Четкое и понятное наименование услуги
  • Подробное описание процесса оказания
  • Квалификация и опыт Исполнителя
  • Точные сроки выполнения
  • Стоимость и форматы оплаты
  • Территориальное покрытие (для офлайн-услуг)

Дополнительные элементы:

  • Портфолио выполненных работ
  • Отзывы предыдущих клиентов
  • Сертификаты и лицензии
  • Варианты пакетов услуги

Чтобы услугу можно было заказать, нужно заполнить все обязательные поля. Чем больше дополнительной информации (портфолио, отзывы, сертификаты) — тем выше доверие и больше заказов.

2.2. Особенности категоризации

Категория

Особые требования

Онлайн-услуги

Часовой пояс, формат связи (Zoom, Skype, телефон)

Офлайн-услуги

Точный адрес или радиус выезда

Услуги с записью

Календарь доступности

У каждой категории есть свои особенности. Для онлайн — укажите часовой пояс. Для офлайн — где вы находитесь или куда выезжаете. Для записи — когда вы свободны.

3. ПРОЦЕСС ЗАКАЗА УСЛУГИ

3.1. Оформление заказа

Выбор параметров услуги:

  • Дата и время оказания
  • Объем работы (если применимо)
  • Дополнительные опции
  • Место оказания услуги

Подтверждение заказа:

  • Автоматическое подтверждение в течение 2 часов
  • Ручное подтверждение Исполнителем
  • Согласование деталей через встроенный мессенджер

Покупатель выбирает дату, время, объём работы — оформляет заказ. У вас есть 2 часа, чтобы подтвердить (автоматически или вручную). Детали обсуждаете в чате.

3.2. Предоплата и оплата

Параметр

Условие

Размер предоплаты

От 0% до 100% в зависимости от категории услуги

Полная оплата

После подписания акта выполненных работ

Возврат средств

Согласно Регламенту возвратов

Размер предоплаты зависит от услуги. Полный расчёт — после того, как услуга оказана и подписан акт. Если что-то пошло не так — возврат по правилам.

4. ОКАЗАНИЕ УСЛУГИ

4.1. Стандарты качества

Профессионализм:

  • Соблюдение оговоренных сроков
  • Соответствие заявленной квалификации
  • Качество результата

Коммуникация:

  • Своевременное информирование о изменениях
  • Профессиональное общение с Заказчиком
  • Оперативное решение возникающих вопросов

Два главных стандарта: профессионализм (сроки, квалификация, качество) и коммуникация (информируйте, общайтесь вежливо, решайте вопросы быстро).

4.2. Документооборот

Документ

Обязательность

Акт выполненных работ

Обязателен для всех услуг

Отчетность

Предоставляется по требованию Заказчика

Гарантийные обязательства

Указываются в карточке услуги

Акт подписывают обе стороны — это подтверждение, что услуга оказана. Отчётность — если нужно. Гарантии — указывайте в карточке.

5. КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА УСЛУГ

5.1. Система оценки

Метод

Описание

Отзывы и рейтинги

Обязательны после оказания услуги

Мониторинг удовлетворенности

Регулярные опросы Заказчиков

Проверка квалификации

Выборочный контроль документов Исполнителей

После каждой услуги покупатель оставляет отзыв и оценку. Мы также проводим опросы и выборочно проверяем документы. Так мы держим планку качества.

5.2. Рассмотрение жалоб

Параметр

Условие

Срок подачи жалобы

До 30 дней с момента оказания услуги

Рассмотрение

До 5 рабочих дней

Меры воздействия

Согласно Регламенту ответственности

Если услуга оказана плохо — покупатель может подать жалобу в течение 30 дней. Рассмотрим за 5 дней. Если вина исполнителя подтвердится — применим меры.

6. ОСОБЕННОСТИ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ УСЛУГ

6.1. Онлайн-услуги

  • Фиксация времени оказания через систему учета
  • Запись сессий (при согласии сторон)
  • Техническая поддержка подключения

Для онлайн-услуг важно фиксировать время. Можно записывать сессии, если обе стороны согласны. Поможем с технической поддержкой.

6.2. Выездные услуги

  • Подтверждение выезда Исполнителя
  • Трекинг местоположения (при согласии)
  • Контроль времени прибытия

Если вы выезжаете к клиенту — подтверждайте выезд. Можем отслеживать местоположение (с вашего согласия) и контролировать время прибытия.

6.3. Услуги с материальным результатом

  • Фотофиксация этапов работы
  • Приемка результата Заказчиком
  • Гарантийные обязательства

Ремонт, строительство, изготовление — всё, где есть материальный результат. Фиксируйте этапы на фото. Заказчик принимает результат. Даёте гарантию.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

7.1. За нарушение сроков

  • Штрафные санкции согласно тарифному положению
  • Компенсация Заказчику
  • Понижение в рейтинге

Опоздали с услугой — штраф, компенсация клиенту, падение рейтинга. Сроки — это обязательства.

7.2. За некачественное оказание услуги

  • Бесплатное исправление недостатков
  • Полный или частичный возврат средств
  • Временная блокировка аккаунта

Услуга плохая? Исправляете бесплатно. Если исправить нельзя — возвращаете деньги. Повторяется — временная блокировка.

8. ФИНАНСОВЫЕ АСПЕКТЫ

Параметр

Условие

Комиссия Платформы

Согласно действующему тарифному положению

Выплаты Исполнителям

В течение 5 рабочих дней после подписания акта

Налоговая отчетность

Ответственность Исполнителя

Комиссию удерживаем по тарифу. Деньги переводим в течение 5 дней после подписания акта. Налоги — ваша ответственность.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ФОРМА АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель:

  • Наименование: __________________________
  • ИНН: __________________________
  • Контактные данные: __________________________

Заказчик:

  • ФИО/Наименование: __________________________
  • Контактные данные: __________________________

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛУГЕ

  • Наименование услуги: __________________________
  • ID заказа на Платформе: __________________________
  • Дата оказания услуги: __________________________
  • Стоимость услуги: __________________________ руб.

ОПИСАНИЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

  • Услуга оказана в полном объеме
  • Услуга оказана частично (указать объем): __________________________
  • Имеются замечания: __________________________

ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель: Дата: «____» ______________ 202__ г. Подпись: __________________________

Заказчик: Дата: «____» ______________ 202__ г. Подпись: __________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: ЧЕК-ЛИСТ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА УСЛУГИ

ДО НАЧАЛА ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

  • Исполнитель подтвердил заказ
  • Согласованы дата и время
  • Обсуждены детали и ожидания
  • Подтверждено место оказания услуги

ПРОЦЕСС ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

  • Исполнитель прибыл вовремя
  • Используется необходимое оборудование/материалы
  • Процесс соответствует описанию
  • Соблюдается профессиональная этика

РЕЗУЛЬТАТ УСЛУГИ

  • Результат соответствует ожиданиям
  • Соблюдены сроки
  • Заказчик проинформирован о дальнейших действиях
  • При необходимости предоставлены гарантии

ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • Акт подписан обеими сторонами
  • Отчетность предоставлена (если требуется)
  • Заказчик получил все необходимые документы

ПРИЛОЖЕНИЕ 3: ФОРМА ЖАЛОБЫ НА КАЧЕСТВО УСЛУГИ

ДАННЫЕ ЗАКАЗЧИКА

  • ФИО: __________________________
  • Контактный телефон: __________________________
  • Электронная почта: __________________________

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛУГЕ

  • ID заказа: __________________________
  • Наименование услуги: __________________________
  • Дата оказания: __________________________
  • Исполнитель: __________________________

ПРИЧИНА ЖАЛОБЫ

  • Несоблюдение сроков
  • Несоответствие результата ожиданиям
  • Низкое качество работы
  • Грубое поведение исполнителя
  • Нарушение договоренностей
  • Иное: __________________________

ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ

ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Фото/видео материалы
  • Переписка с исполнителем
  • Иные документы: __________________________

ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА

  • Исправление недостатков
  • Частичный возврат средств
  • Полный возврат средств
  • Компенсация: __________________________ руб.

ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

  • Дата подачи жалобы: __________________________
  • Номер жалобы: Ж-__________________________
  • Ответственный менеджер: __________________________
  • Срок рассмотрения: до 5 рабочих дней

Решение по жалобе:

Подпись ответственного лица: __________________________

ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ

«01» октября 2025 г.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По всем вопросам: Телефон: 8-800-444-51-34 Электронная почта: info@vsesvoi.online