Корзина пуста
Регламент B2B продаж
РЕГЛАМЕНТ B2B ПРОДАЖ
на Платформе «Все Свои»
г. Краснодар «30» марта 2026 года
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И НОРМАТИВНАЯ БАЗА
1.1. Назначение Регламента
Настоящий Регламент B2B продаж определяет порядок взаимодействия между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями) на Платформе «Все Свои» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Этот документ — правила для бизнеса, который продаёт или покупает у другого бизнеса на нашей Платформе. Здесь всё серьёзно: договоры, налоги, документы, ответственность.
1.2. Нормативная база Регламента
Регламент основан на следующих нормативных документах (с учётом изменений, действующих с 01.01.2026):
| Документ | Что регулирует |
| Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2) | Договорные отношения |
| Налоговый кодекс РФ (в ред. Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ) | Налоги и сборы |
| Федеральный закон №402-ФЗ | Бухгалтерский учет |
| Федеральный закон №54-ФЗ | Контрольно-кассовая техника |
| Федеральный закон №63-ФЗ | Электронная подпись |
| Постановление Правительства РФ №1137 | Счета-фактуры |
Мы работаем строго по закону. Все наши правила основаны на кодексах и федеральных законах с учётом последних изменений, вступивших в силу с 2026 года.
1.3. Требования к первичным документам
Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами, содержащими обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона №402-ФЗ.
Каждая сделка подтверждается документом. Без правильно оформленного документа — сделки не было. Это закон и наше общее правило.
2. РЕГИСТРАЦИЯ И ВЕРИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКОВ B2B СЕГМЕНТА
2.1. Процедура верификации
Для юридических лиц:
- Выписка из ЕГРЮЛ (сроком не более 30 дней)
- Устав организации
- Протокол/решение о назначении исполнительного органа
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность по форме М2)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Для индивидуальных предпринимателей:
- Выписка из ЕГРИП (сроком не более 30 дней)
- Свидетельство о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП
- Паспорт гражданина РФ
*Прежде чем начать B2B-продажи, нужно подтвердить, что вы — реально существующий бизнес. Пакет документов небольшой, но обязательный. Без верификации — доступа к B2B-функционалу нет.*
2.2. Специальные требования для отдельных видов деятельности
Лицензируемые виды деятельности:
- Лицензия на осуществление лицензируемого вида деятельности
- Документы, подтверждающие соответствие лицензионным требованиям
Деятельность, подлежащая обязательной сертификации:
- Сертификаты соответствия техническим регламентам
- Декларации о соответствии
- Санитарно-эпидемиологические заключения
Если ваш вид деятельности требует лицензии или сертификатов — предоставьте их. Без них торговать нельзя. Это закон.
3. СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ И НАЛОГОВЫЕ СТАВКИ
3.1. Общая система налогообложения (ОСНО)
Налог на добавленную стоимость (НДС):
| Ставка | Когда применяется |
| 22>#/b### | Основная ставка для большинства товаров, работ, услуг (с 01.01.2026) |
| 10>#/b### | Продовольственные товары, товары для детей, периодические печатные издания, медицинские товары |
| 0>#/b### | Экспортные операции, международные перевозки |
Расчетные ставки НДС:
- 22/122 — для операций, где НДС включен в цену
- 10/110 — для льготных операций, где НДС включен в цену
Налог на прибыль организаций:
- Ставка 25>#/b### (8% — в федеральный бюджет, 17% — в бюджет субъекта РФ)
- Специальные ставки для отдельных видов доходов и категорий налогоплательщиков
ОСНО — классика для крупного бизнеса. НДС с 2026 года — 22% (или 10% на социальные товары), налог на прибыль — 25%. Всё по Налоговому кодексу.
3.2. Упрощенная система налогообложения (УСН) с 2026 года
Освобождение от НДС:
- Если доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей (без учёта коэффициента-дефлятора)
Ставка 5% (без права на вычет):
- Доход за 2025 год: от 20 млн до 250 млн рублей
- С учётом коэффициента-дефлятора 1,090: до 272,5 млн рублей
Ставка 7% (без права на вычет):
- Доход за 2025 год: от 250 млн до 450 млн рублей
- С учётом коэффициента-дефлятора: от 272,5 млн до 490,5 млн рублей
Ставка 22% (с правом на вычет):
- Применяется по выбору упрощенца вместо 5% или 7%
- Либо при доходе более 450 млн рублей за 2025 год (утрата права на УСН)
Важно: Для применения специальных ставок необходимо подать уведомление в ИФНС.
УСН в 2026 году изменился. Лимит для освобождения от НДС — 20 млн рублей. Если доход выше — придётся платить НДС по ставке 5% или 7% (без вычета) либо 22% (с вычетом).
3.3. Налог на профессиональный доход (НПД)
| С кем работаете | Ставка |
| С физическими лицами | 4% от суммы дохода |
| С юридическими лицами и ИП | 6% от суммы дохода |
Самозанятые тоже могут работать в B2B. Для расчётов с юрлицами — ставка 6%. Всё официально, через приложение «Мой налог».
3.4. Акцизы
Акцизы применяются для подакцизных товаров:
- Алкогольная продукция
- Табачная продукция
- Автомобили легковые и мотоциклы
- Бензин, дизельное топливо, моторные масла
Если торгуете подакцизными товарами — помните про акцизы. Это отдельная ставка поверх НДС. Без их уплаты торговля незаконна.
4. ДОКУМЕНТООБОРОТ В B2B СЕГМЕНТЕ
4.1. Первичные учетные документы
Универсальный передаточный документ (УПД):
- Совмещает функции счета-фактуры и товарной накладной
- Применяется в соответствии с Постановлением Правительства №1137
Обязательные реквизиты УПД:
- Наименование документа и дата составления
- Наименование сторон (продавец и покупатель)
- Содержание операции
- Количество, цена, сумма
- Ставка и сумма НДС (22%, 10%, 0% или «без НДС»)
- Подписи ответственных лиц
Счет-фактура:
- Обязателен для налогоплательщиков НДС
- Требует правильного указания ставки НДС (0%, 5%, 7%, 10%, 22%)
- Сумма НДС выделяется отдельной строкой
Товарная накладная (ТОРГ-12):
- Применяется для оформления продажи товаров
- Указываются грузоотправитель и грузополучатель
- Подробное описание товара с единицами измерения
- Подписи материально-ответственных лиц
*B2B — это документы. УПД, счёт-фактура, ТОРГ-12. Без правильно оформленных документов сделка не считается состоявшейся. И налоговая не примет. Обратите внимание: ставка НДС в документах теперь 22%.*
4.2. Электронный документооборот
Условия применения ЭДО:
- Наличие соглашения об электронном документообороте
- Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Соответствие форматов установленным требованиям
Преимущества ЭДО:
- Сокращение времени на обработку документов
- Снижение затрат на бумагу и печать
- Автоматизация учёта
- Повышение контроля за движением документов
Бумага уходит в прошлое. ЭДО быстрее, дешевле, удобнее. Но нужна КЭП и соглашение с контрагентом. Всё законно и признаётся налоговой.
5. РАСЧЕТЫ И КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
5.1. Формы и сроки расчетов
Безналичные расчеты:
- Платежные поручения с обязательным указанием:
- Назначения платежа
- Номера и даты договора
- Номера счета-фактуры
- Суммы НДС отдельной строкой (с указанием ставки 22% или иной)
Авансовые платежи:
- Оформление счета на авансовый платеж
- Выставление счета-фактуры на аванс (с расчетной ставкой 22/122)
- Зачет аванса при окончательных расчетах
*Все платежи — безналичные. В платёжке обязательно указывайте: за что платите, по какому договору, какой счёт-фактура, сколько НДС (ставка 22%). Авансы тоже оформляются документально.*
5.2. Контрольные процедуры
Взаимосверка расчетов:
- Проводится ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным
- Оформляется актом сверки взаимных расчетов
- Подписывается уполномоченными представителями сторон
Инвентаризация расчетов:
- Проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- Оформляется инвентаризационной описью
- Результаты отражаются в учёте
Раз в месяц сверяйтесь с контрагентом — подписывайте акт сверки. Раз в год — инвентаризация расчётов. Это дисциплинирует и помогает избежать ошибок.
6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И РЕКЛАМАЦИОННАЯ РАБОТА
6.1. Гарантийные обязательства
Гарантийные сроки:
- Устанавливаются в соответствии с технической документацией
- Исчисляются с момента передачи товара покупателю
- Обслуживание — в течение гарантийного срока
Гарантийный ремонт:
- Бесплатное устранение недостатков в течение гарантийного срока
- Срок гарантийного ремонта — не более 45 дней
- Предоставление подменного оборудования на время ремонта (если применимо)
Даёте гарантию — соблюдайте. Сроки, бесплатный ремонт, подменный фонд — всё как договаривались.
6.2. Рекламационная работа
Порядок предъявления рекламаций:
- Письменное оформление с приложением доказательств
- Срок предъявления — в течение гарантийного срока
- Рассмотрение — в течение 10 рабочих дней
Ответ на рекламацию:
- Мотивированный ответ в письменной форме
- Предложение способов устранения недостатков
- Возмещение убытков, вызванных недостатками товара
Товар с браком? Покупатель пишет рекламацию. У вас 10 дней на ответ. Ответ должен быть мотивированным: либо признаём, либо аргументированно отказываем.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ
7.1. Налоговая ответственность
За нарушение сроков:
- Пени за просрочку уплаты налогов (1/300 ключевой ставки ЦБ РФ)
- Штраф за несвоевременную сдачу отчетности (5% от суммы налога)
- Блокировка расчетных счетов при неуплате налогов
За грубые нарушения:
- Штраф за неуплату налогов (20–40% от неуплаченной суммы)
- Уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов
Просрочили налоги — пени и штрафы. Не сдали отчётность — ещё штраф. За неуплату — до 40% от суммы. А если систематически — могут быть и уголовные последствия.
7.2. Договорная ответственность
Неустойка:
- Расчет в соответствии со статьей 395 ГК РФ
- Взыскание убытков в полном объеме
- Компенсация морального вреда (для физических лиц)
Расторжение договора:
- В одностороннем порядке при существенном нарушении
- В судебном порядке при невозможности достичь соглашения
- Возмещение убытков, вызванных расторжением
Нарушили договор — неустойка и убытки. Если нарушение существенное — договор могут расторгнуть в одностороннем порядке или через суд.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ B2B СЕГМЕНТА
1. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НА ПЛАТФОРМЕ
Для юридических лиц:
- Выписка из ЕГРЮЛ (сроком не более 30 дней)
- Устав организации
- Протокол общего собрания/Решение единственного участника
- Приказ о назначении генерального директора
- Доверенность на представителя (по форме М2)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Информационное письмо из органов статистики
Для индивидуальных предпринимателей:
- Выписка из ЕГРИП (сроком не более 30 дней)
- Свидетельство о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП
- Паспорт гражданина РФ (копия всех страниц)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
2. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Общие документы:
- Лицензии (для лицензируемых видов деятельности)
- Сертификаты соответствия
- Санитарно-эпидемиологические заключения
- Разрешительная документация
Документы по конкретным сделкам:
- Договор поставки/оказания услуг
- Счет на оплату
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Счет-фактура
- Товарная накладная ТОРГ-12
- Акт выполненных работ/оказанных услуг
ПРИЛОЖЕНИЕ 2: ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ (УПД) — ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
Реквизиты продавца:
- Наименование: ООО «Компания Пример»
- ИНН/КПП: 1234567890/123401001
- Адрес: г. Краснодар, ул. Примерная, д. 1
Реквизиты покупателя:
- Наименование: ООО «Партнер»
- ИНН/КПП: 0987654321/098701001
- Адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. 2
Табличная часть:
| Наименование товара | Код | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма | Ставка НДС | Сумма НДС |
| Товар 1 | 123456 | шт | 10 | 1000 | 10000 | 22% | 2200 |
| Товар 2 | 789012 | шт | 5 | 2000 | 10000 | 22% | 2200 |
Итого: 20000 руб., в том числе НДС 4400 руб.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3: ГРАФИК НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ОБЩАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (ОСНО)
Налог на добавленную стоимость (НДС) — ставка 22%:
- Срок сдачи декларации: до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
- Срок уплаты: равными долями в течение 3 месяцев следующего квартала
- 1/3 — до 25-го числа первого месяца
- 1/3 — до 25-го числа второго месяца
- 1/3 — до 25-го числа третьего месяца
Налог на прибыль — ставка 25%:
- Срок сдачи декларации:
- Ежеквартально — до 28-го числа месяца, следующего за кварталом
- Ежемесячно — до 28-го числа следующего месяца
- Срок уплаты:
- Авансовые платежи — до 28-го числа каждого месяца
- Налог по итогам года — до 28 марта следующего года
УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (УСН)
Сроки отчетности:
- Декларация по УСН: до 31 марта года, следующего за отчетным
- Авансовые платежи: до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
График платежей:
- За 1 квартал — до 25 апреля
- За полугодие — до 25 июля
- За 9 месяцев — до 25 октября
- Годовой платеж — до 31 марта
ПРИЛОЖЕНИЕ 4: КЛАССИФИКАТОР СТАВОК НДС (АКТУАЛЬНО НА 2026 ГОД)
СТАВКА НДС 22% (ОСНОВНАЯ)
Применяется ко всем товарам и услугам, которые не входят в перечень льготных ставок (10% и 0%), в том числе для:
- Промышленных товаров
- Оборудования и техники
- Строительных материалов
- Мебели и предметов интерьера
- Одежды и обуви
- Косметики и парфюмерии
- Автомобилей и транспортных средств
- Услуг связи, консультационных, юридических услуг
- Аренды и продажи недвижимости
- Перевозки грузов и пассажиров
- Гостиничных и клининговых услуг
СТАВКА НДС 10% (ЛЬГОТНАЯ)
Применяется для:
- Продовольственных товаров: мясо, рыба, молоко, хлеб, крупы, сахар, соль, детское питание
- Товаров для детей: одежда, обувь, коляски, игрушки, школьно-письменные принадлежности
- Медицинских товаров: лекарственные препараты, изделия медицинского назначения, протезы
- Книжной и печатной продукции: газеты, журналы (кроме рекламных), книги, учебники
- Услуг: внутренние воздушные перевозки пассажиров и багажа
Важно: С 1 июля 2026 года из перечня исключаются молокосодержащие продукты с заменителем молочного жира, топленые сливочно-растительные смеси, спреды и сыры с заменителем молочного жира.
СТАВКА НДС 0% (НУЛЕВАЯ)
Применяется для:
- Экспорта товаров
- Международных перевозок
- Транспортно-экспедиционных услуг
- Реализации судов (морских и воздушных)
- Товаров для дипломатических представительств
- Авиаперевозок на территорию ДФО, в Калининградскую область, Крым и Севастополь
- Услуг по сдаче в аренду гостиниц, введенных в эксплуатацию после 2022 года (на 5 лет)
ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НДС (СТ. 149 НК РФ)
Услуги:
- Медицинские услуги
- Образовательные услуги
- Услуги в сфере культуры и искусства
- Услуги по уходу за детьми
Товары:
- Руды драгоценных металлов
- Коллекционные предметы
- Изделия народных художественных промыслов
СПЕЦИАЛЬНЫЕ СТАВКИ ДЛЯ УСН (С 2026 ГОДА)
| Ставка | Условие | Право на вычет |
| 5>#/b### | Доход за 2025 год от 20 млн до 250 млн рублей (с учётом дефлятора — до 272,5 млн) | Нет |
| 7>#/b### | Доход за 2025 год от 250 млн до 450 млн рублей (с учётом дефлятора — до 490,5 млн) | Нет |
| 22>#/b### | По выбору упрощенца вместо 5%/7% или при доходе более 450 млн рублей | Да |
Освобождение от НДС: если доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей.
Важно: Для применения специальных ставок необходимо подать уведомление в ИФНС не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникло право на применение ставки.
ПЕРЕХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ДЛЯЩИХСЯ ДОГОВОРОВ
| Ситуация | Применяемая ставка |
| Отгрузка в 2025 году, оплата в 2026 году | 20% (на дату отгрузки) |
| Аванс в 2025 году, отгрузка в 2026 году | 20/120 с аванса, 22% при отгрузке |
| Отгрузка и оплата в 2026 году | 22% |
| Длящиеся услуги (аренда, доступ, связь) в 2026 году | 22% |
ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ
«30» марта 2026 г.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
По всем вопросам: Телефон: 8-800-444-51-34 Электронная почта: info@vsesvoi.online
